المسمّيات الوظيفية

قائمة واحدة بمسمّيات الموظفين: مدير، ومشرف، ومحاسب…

ما الغرض منها

قائمة واحدة يُختار منها مسمّى كل موظف في صفحة الموظفين وفي استيرادهم؛ وحيث تكون الرسائل مفعّلة تُصفّى بها حملات واتساب للموظفين، ومنها يُملأ متغيّر المسمّى في نصّها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض المسمّيات الوظيفية» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المكتب، المدير. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ إضافة مسمّى»، واكتب الرمز والاسم.
2. لتعديل مسمّى: القلم في سطره. ولحذفه: سلة المهملات؛ يُسترجَع من «المحذوفة».
3. لإضافة مسمّيات كثيرة: «استيراد» من ملف Excel.

كيف تعمل

الرمز حروف إنجليزية وأرقام وشرطة وشرطة سفلية، حتى 20، ويُحفظ بأحرف كبيرة، ولا يتكرّر في المكتب ولو لمسمّى محذوف؛ ويمكن تغييره عند التعديل. ولا يضيف المسمّيات أو يعدّلها أو يحذفها إلا من يملك «إدارة الأشخاص»، وعدد الموظفين هو من يحمل المسمّى اليوم. حذف المسمّى إلغاء تفعيل: يبقى عند من يحمله، ويختفي من اختيارات صفحة الموظفين والاستيراد. و«إشرافي» وصف يُحفظ مع المسمّى، ولا تقرؤه شاشة اليوم. وفي الاستيراد يُعرف المسمّى برمزه: رمز جديد يضيف، وموجود يحدّث، والخانة الفارغة تُبقي المحفوظ.

في الصفحة

• ابحث باسم المسمّى أو رمزه.
• «استيراد» مسمّيات من ملف Excel.
• المسمّيات، والمحذوفة.
• لكل مسمّى رمزه واسمه ونوعه وعدد الموظفين. القلم يعدّل، والسلة تحذف.
• «+ إضافة مسمّى»: الرمز، والاسم، و«إشرافي» إن انطبق.

أسئلة شائعة

هل أحذف مسمّى يحمله موظفون؟

نعم. يبقى عندهم، ويختفي من الاختيارات، ويُسترجَع من «المحذوفة».

يقول «الرمز مستخدم من قبل» ولا أرى الرمز.

يحمله مسمّى محذوف؛ استرجعه من «المحذوفة».

ماذا يفعل «إشرافي»؟

يُحفظ مع المسمّى فقط؛ لا تقرؤه شاشة اليوم.