الموظفون

سجلّ الموظفين وحساباتهم وأدوارهم: إضافة موظف، وإسناد دور له حتى تاريخ أو بلا نهاية، وتعطيله واسترجاعه.

ما الغرض منها

كل موظف سطر هنا، له حساب دخول وأدوار تحدّد ما يفتح من صفحات. يُضاف الموظف هنا، ثم يفعّل حسابه بنفسه من «أول مرة؟» في شاشة الدخول، برقم هويته أو رقمه الوظيفي؛ ويصل إليه رابط على بريده إن كان بريده في سطره، أو رمز على جواله المسجَّل حين تكون الرسائل مربوطة.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الموظفين» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأشخاص» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المكتب، المدير. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

اضغط «+ إضافة موظف»، واكتب الاسم ورقم الهوية والجوال، واختر المسمّى وتاريخ المباشرة (الفارغ اليوم)، واختر دورًا إن شئت.
لإسناد دور أو تحديد آخر يوم له أو إزالته: القلم في سطر الموظف، ثم «الأدوار».
لتعطيل موظف ترك العمل: سلة المهملات؛ ويُسترجَع من «المحذوفة».
لإضافة موظفين كثيرين: «استيراد» من ملف Excel.
لتصحيح رقم هوية موظف أو تاريخ مباشرته: القلم في سطره؛ الخانة الفارغة تُبقي المسجّل.
في «بحاجة لمراجعة» الموظفون الذين حفظهم الاستيراد مع مشكلة وافقتَ على تجاوزها: صحّح الحقل بالقلم فيخرج الموظف منها وحده، أو اضغط «تمّت المراجعة».

كيف تعمل

رقم الهوية عشرة أرقام تبدأ بـ1 أو 2 إن كان بلد المكتب المملكة، ومن 8 إلى 15 رقمًا في غيرها؛ وإن كان مسجّلًا من قبل لشخص في المكتب استُعمل الشخص نفسه، إلا أن يكون موظفًا من قبل فيُرفض. والرقم الوظيفي يُعطى تلقائيًا (E0001…) إن تُرك فارغًا، وهو اسم دخول الموظف: تغييره يغيّر اسم الدخول معه، والخانة الفارغة عند التعديل تُبقيه. يُنشأ الحساب «لم يُفعَّل» ولا تُرسل دعوة؛ وبلا دور يدخل الموظف فلا يجد صلاحية. يسري الدور على «كامل المكتب»، ما لم يُختر له عند الإسناد نطاق أضيق حيث توجد نطاقات أضيق؛ وإسناده مرة أخرى يجدّده. و«آخر يوم» يُحتسب كاملًا بتوقيت المكتب ثم لا يمنح الدور شيئًا، وإزالة الدور تسري من الطلب التالي ويبقى سطره رماديًّا. ولا تُسند إلا ما تملكه أنت. ولا يمكنك إزالة دور مالك المكتب عن نفسك، ولا إنهاء دور آخر مالك بلا تاريخ نهاية أو تعطيله؛ ولا يعطّل المالكَ أو يسترجعه إلا مالك. والتعطيل يُعطّل حساب الدخول أيًّا كانت حالته، «مفعّل» أو «لم يُفعَّل»، فيُخرَج من حسابه فورًا، وتُبطَل روابط تعيين كلمة المرور، فلا يجد الموظف «أول مرة؟» ولا «نسيت كلمة المرور؟»؛ ولا تنتهي أدواره، فتعود مع الاسترجاع. والاسترجاع يعيد الحساب «مفعّل» إن كانت له كلمة مرور، وإلا «لم يُفعَّل». وإضافة الموظفين لمن يملك «إدارة الأشخاص»، أما الأدوار فلمن يملك «إدارة الأدوار والصلاحيات». ورقم الهوية يُصحَّح من القلم بقواعد الإضافة نفسها، ولا يظهر الرقم المسجّل، ولا يُقبل رقم شخص آخر. وتبويب «بحاجة لمراجعة» يجمع من حفظه الاستيراد مع مشكلة: الحقل وكيف حُفظ، لا قيمته.

في الصفحة

ابحث باسم الموظف أو رقمه الوظيفي.
«استيراد» موظفين من ملف Excel.
الموظفون، و«بحاجة لمراجعة»، والمحذوفة.
لكل موظف رقمه واسمه ومسمّاه وجواله، وحالة حسابه، وأدواره حتى تاريخها. القلم يعدّل ويسند الأدوار.
«+ إضافة موظف»: الاسم، والهوية، والجوال، والمسمّى، وتاريخ المباشرة، والدور.

أسئلة شائعة

أضفت موظفًا، وعند الدخول يقول لا توجد صلاحية.: لم يُسند له دور. أسنده من القلم ← «الأدوار» ← «إسناد»، أو من «الدور (اختياري)» عند الإضافة.
كيف أعطي صلاحية مؤقتة، لموظف متعاون مثلًا؟: حدّد «آخر يوم» عند الإسناد. بعده لا يمنح الدور شيئًا، ويبقى رماديًّا؛ وإسناده مرة أخرى يجدّده.
لماذا لا أستطيع إزالة دور مالك المكتب أو تعطيل هذا الشخص؟: هو آخر مالك بلا تاريخ نهاية، أو الدور دورك أنت، أو هو مالك ولست مالكًا. امنح دور مالك المكتب أولًا، بلا تاريخ نهاية، لشخص آخر سبق أن سجّل دخوله.
لا واتساب ولا رسائل نصية مربوطة: كيف يفعّل الموظف حسابه أو يستعيد كلمة مروره؟: من «أول مرة؟ فعّل حسابك» أو «نسيت كلمة المرور؟» في شاشة الدخول: يكتب رقم هويته أو رقمه الوظيفي أو بريده، ثم يختار «رابط إلى البريد»، إن كان بريده مسجّلًا في سطره. الرابط صالح ساعة ويعمل مرة واحدة، ويختار منه كلمة المرور فيدخل مباشرة. أما الرمز على الجوال فيصل حين تكون الرسائل مربوطة.