سجل الموافقات

ما وافق عليه الشخص صراحةً، ومتى، وكيف أُخذت الموافقة.

ما الغرض منها

بعض الأغراض تحتاج موافقة صريحة: الرسائل الاختيارية، ونشر صورة الشخص، والبيانات الصحية. هنا تُسجَّل كل موافقة وكل سحب لها، مع مصدرها ونسخة إشعار الخصوصية التي قامت عليها. أما الرسائل الضرورية للخدمة فتقوم على التعاقد مع المكتب، لا على الموافقة.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض سجل الموافقات» للاطّلاع فقط، أو «إدارة إعدادات المكتب» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المكتب، المدير. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ تسجيل موافقة»، وابحث عن الشخص بالاسم في التصفية أولًا ليظهر في القائمة.
2. اختر الغرض والقرار وتاريخه، واكتب كيف أُخذت الموافقة، ثم «تسجيل».
3. لسحب موافقة أو تصحيح خطأ: سجّل سطرًا جديدًا؛ الأحدث تاريخًا هو المعتمد.
4. لرؤية كل ما سُجّل لشخص في غرض: «السجل الكامل» في سطره.

كيف تعمل

السجل تراكمي: لا يُعدَّل سطر ولا يُحذف، والسحب سطر جديد. القرار الحالي لكل شخص في كل غرض هو صاحب أحدث تاريخ قرار. ويُربط كل سطر بنسخة إشعار الخصوصية المعروضة يوم يُكتب؛ والموافقة على نسخة قديمة تبقى موافقة، ويعدّها عدّاد «على نسخة إشعار قديمة». الرسائل الاختيارية وحدها تقرأ هذا السجل اليوم: لا تصل الرسالة الاختيارية إلا لمن آخر قراره «ممنوحة»، ومن لم يُسأل لا تصله؛ أما نشر الصورة والبيانات الصحية فتُسجَّل فقط. وتعدّ العدّادات من لا يزال في سجلات المكتب؛ والسطر الذي خرج صاحبه منها يبقى دليلًا. ومحو بيانات شخص يُبقي سطوره ويمسح ملاحظتها. ولا يُسجَّل في سجل العمليات مصدر الموافقة ولا ملاحظتها. ولا يسجّل الموافقات إلا من يملك «إدارة إعدادات المكتب».

في الصفحة

• الغرض، والبحث باسم الشخص.
• الممنوحة، والمسحوبة، وما على نسخة إشعار قديمة.
• الرسائل الضرورية للخدمة لا تحتاج موافقة.
• القرار الحالي لكل شخص في كل غرض، وكيف أُخذ، ونسخة الإشعار. «السجل الكامل» يعرض كل ما سُجّل.
• «+ تسجيل موافقة»: الشخص، والغرض، والقرار، وتاريخه، وكيف أُخذت.

أسئلة شائعة

كيف أصحّح سطرًا خطأ؟

سجّل سطرًا جديدًا؛ الأحدث تاريخ قرار هو المعتمد.

هل تحتاج الرسائل الضرورية للخدمة موافقة؟

لا؛ تقوم على التعاقد مع المكتب.